Как зарегистрировать товар в НКТ и что делать с XTIN

Содержание

1. Три кода: NTIN, XTIN, GTIN
2. Шаг 1. Проверьте, есть ли товар в каталоге
3. Шаг 2. Создайте личный кабинет
4. Шаг 3. Зарегистрируйте товар
5. Проверка заявки и статусы
6. Что делать с XTIN
7. Частые вопросы

Три кода: что есть что

По штрихкоду касса находит товар в НКТ и подставляет в чек его NTIN и название. Если товар не найден — подставляет XTIN.

Шаг 1. Проверьте, есть ли товар в каталоге

Многие товары производители уже внесли сами. Если товар нашёлся, регистрировать его не нужно — касса подтянет код сама. Для поиска входить в личный кабинет не нужно.

1. Откройте сайт nationalcatalog.kz.
2. В строке поиска введите цифры штрихкода с упаковки или название товара и нажмите «Найти».

3.  Посмотрите результаты. Под каждой карточкой указан её NTIN. Чтобы сравнить с вашим товаром, нажмите «Подробнее».

4.  В карточке сверьте штрихкод (GTIN), название и категорию. Совпало — товар есть, больше ничего делать не нужно.

Товара нет или ни одна карточка не совпала со штрихкодом? Переходите к шагу 2.

Шаг 2. Создайте личный кабинет в НКТ

Подать заявку на товар можно только из личного кабинета. Кабинет создаётся один раз.

1. На nationalcatalog.kz нажмите «Личный кабинет» в верхнем меню, затем «Регистрация».
2. Заполните форму. Все поля обязательные:
   • Тип субъекта — ИП, юридическое или физическое лицо;
   • ИИН представителя — ИИН человека, который регистрирует;
   • ИИН/БИН — ИИН для ИП, БИН для ТОО;
   • Наименование организации — полное, как в документах;
   • Имя, фамилия, email, телефон — почта должна быть рабочей: на неё придёт код;
   • Пароль — не короче 8 символов.

3.  Поставьте галочки «Согласен с условиями» и «I'm not a robot», нажмите «Отправить код подтверждения»

4.  Введите код из письма и нажмите «Подтвердить».
Появится «Регистрация успешна!» — нажмите «Перейти к входу».

5.  Дальше входите по почте и паролю.

Шаг 3. Зарегистрируйте товар

Выберите способ по числу товаров. Большинству магазинов подойдёт веб-заявка или Excel.

Способ 1. Веб-заявка

1. В личном кабинете откройте «Мои заявки» и нажмите «Создать».
2. Выберите категорию. Начните печатать, что продаёте, например «вода», и выберите подходящий вариант — остальные уровни заполнятся сами. Не нашли свою категорию — введите «ОКТРУ» и выберите «Без ОКТРУ».
3. Проверьте переключатели вверху формы:
   • Авто-публикация карточки — включена сразу. Оставьте: товар получит NTIN сразу после проверки. Если выключить, после проверки нужно самому нажать «Опубликовать»;
   • Госзакуп — не включайте, если не продаёте государству: полей станет больше, проверка — дольше;
   • Временный идентификатор (XTIN) — включите, если товар нужно продавать, пока идёт проверка. XTIN выдадут сразу при отправке заявки.
4. Заполните поля о товаре. Обязательные отмечены звёздочкой:
   • полное название на русском и казахском;
   • краткое название на русском;
   • страна происхождения;
   • единица измерения и число: для бутылки 0,5 л — «литр» и «0.5», дроби через точку;
   • код ТНВЭД ЕАЭС — выбирается из списка;
   • наименование производителя.
5. Если есть, добавьте штрихкод (GTIN), бренд и фото. Товар уже продавался с XTIN — впишите этот код в поле «Временный код XTIN».
6. Нажмите «Отправить на модерацию». Не готовы — «Сохранить»: черновик останется в «Моих заявках».

Способ 2. Excel-шаблон

1. В «Моих заявках» нажмите «Скачать шаблон».
2. Заполните лист «Import»: одна строка — один товар. Обязательные столбцы те же, что в веб-заявке, они отмечены звёздочкой. Страны, единицы измерения, коды ОКТРУ и ТНВЭД берите с соседних листов файла.
3. Укажите штрихкод (gtin) и XTIN, если они есть. Несколько кодов ТНВЭД разделяйте символом @.
4. Нажмите «Импорт» и загрузите файл. Если в файле хотя бы одна ошибка, не загрузится ни одна строка. Отчёт об ошибках придёт в «Уведомления» — исправьте и загрузите снова.
5. Товары появятся в «Моих заявках». Отметьте нужные галочками и нажмите «Отправить на модерацию» — можно сразу несколько.

Способ 3. API

Нужен, если товары должна передавать ваша программа учёта, а не человек. Ключ создаётся в кабинете: «Ключи API» → «Создать ключ». Описание методов — в документации НКТ.

Проверка заявки и статусы

Заявку проверяет модератор или ИИ-агент: сверяет название, фото, категорию и ищет дубли. Обычная заявка проверяется до 3 рабочих дней, заявка для госзакупа — до 10. Статус виден в «Моих заявках».

Чтобы заявку не вернули:

• собирайте название по схеме «вид товара — бренд — модель — характеристики / фасовка», например «Вода питьевая AquaLux негазированная / 19 л»;
• фото — не меньше 800 пикселей по длинной стороне, без лишних предметов, текст на этикетке читается;
• указывайте штрихкод, если он есть на упаковке. У товара в разных упаковках (штука и блок) разные штрихкоды — на каждый нужна своя заявка;
• наборы, которые вы собираете сами (подарочная корзина, комплект), тоже нужно регистрировать.

Что делать с XTIN

XTIN — не ошибка, а отсрочка: товар можно продавать, но за месяц его нужно зарегистрировать в НКТ. Второй XTIN на тот же товар не выдают.

Товар без NTIN продаётся с XTIN, пока идёт регистрация

Когда товар получил NTIN, касса находит его по штрихкоду и ставит в чек постоянный код.

Как понять, что товар продаётся с XTIN

• Код товара в чеке начинается с 004.
• После такой продажи в кабинет налогоплательщика приходит уведомление от КГД: товар нужно зарегистрировать в НКТ.

Проверить код можно на главной странице nationalcatalog.kz: нажмите «Проверить XTIN» и введите код из чека.

Что сделать за месяц

1. Поищите товар в НКТ по штрихкоду (шаг 1). Возможно, его уже добавил производитель.
2. Не нашли — создайте кабинет и подайте заявку (шаги 2 и 3). Впишите XTIN из чека в поле «Временный код XTIN»: так временный код свяжется с будущим NTIN.
3. Дождитесь проверки — до 3 рабочих дней. Товар получит NTIN.
4. Продавайте с NTIN. Если на товар уже выдан NTIN, пробивать его с XTIN нельзя.

Укажите в заявке штрихкод с упаковки. Тогда касса найдёт товар в НКТ по штрихкоду и подставит в чек уже NTIN.

Если товар уже был в каталоге

Это не страшно. Модерация ищет дубли, и всем повторяющимся XTIN одного товара присваивают один общий NTIN.

Если не успели за месяц

КГД отправит уведомление в личный кабинет НКТ и кабинет оператора фискальных данных. Не откладывайте регистрацию: XTIN действует один месяц с момента, как касса его выдала.

Частые вопросы

Я не производитель и не импортёр. Мне тоже регистрировать?

Да, если товара нет в каталоге. Карточки обязаны вносить производители и импортёры, но продавец может зарегистрировать товар сам, чтобы быстрее получить NTIN. Потом карточку уточнят по данным производителя.

Сколько стоит регистрация?

Нисколько: NTIN выдают бесплатно.

Нужно ли менять кассу?

Нет. Кассы обновляют техническая служба и оператор фискальных данных.

Можно ли продавать скоропортящийся товар, пока идёт регистрация?

Да, с XTIN. Он для того и нужен, чтобы торговля не останавливалась.

Куда писать, если что-то не получается в НКТ?

В техническую поддержку НКТ — ссылка внизу сайта nationalcatalog.kz.

Источники

• Инструкция пользователя по работе в Национальном каталоге товаров, v.2.0.2026, ТОО «Центр развития цифровой экономики» — описание шагов и экраны личного кабинета
• Национальный каталог товаров — экраны сайта, октябрь 2026
• Документация API НКТ
• Разъяснения МТИ РК о XTIN от 19.12.2025 и КГД МФ РК и МТИ РК от 25.12.2025
• КГД по Костанайской области: NTIN и НКТ с 1 июля 2026

Правила НКТ могут меняться. Актуальная версия — на nationalcatalog.kz.