Заңды мекенжай – мемлекеттік органдардан сұрау салулар жіберілетін кәсіпорынның ресми орналасқан жерінің мекенжайы, оның негізінде Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігі Мемлекеттік кірістер қызметінің сол немесе басқа аумақтық бөлімшесіне тіркеме. жасалуы және т.б.

Осылайша, Қазақстан Республикасының заңнамасында «Заңды мекен-жай» деген жеке ұғым жоқ. «Орналасқан жер» деген ұғым бар.

Өнерге сәйкес. Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексінің (жалпы бөлім) 39-бабына сәйкес заңды тұлғаның орналасқан жері оның тұрақты жұмыс істейтін органының орналасқан жері болып танылады.

Заңды тұлғаның орналасқан жері

1. Заңды тұлғаның орналасқан жері оның тұрақты жұмыс істейтін органының орналасқан жері болып табылады.
2.  Заңды тұлғаның орналасқан жері оның құрылтай құжаттарында толық пошталық мекенжайы жазыла отырып көрсетіледі.
3.  Заңды тұлғаның үшінші тұлғалармен қарым-қатынаста нақты мекенжайы мен Бизнес-сәйкестендіру нөмірлерінің ұлттық тізіліміне енгізілген мекенжай арасындағы сәйкессіздікке сілтеме жасауға құқығы жоқ. Бұл ретте үшінші тұлғалар заңды тұлғаға Бизнес сәйкестендіру нөмірлерінің ұлттық тізіліміне енгізілген мекенжай бойынша да, нақты мекенжай бойынша да пошталық және өзге де хат-хабарларды жіберуге құқылы.

Заңды тұлғаның орналасқан жері оның құрылтай құжаттарында толық пошталық мекенжайы туралы жазбамен көрсетіледі.

Параграфтарға сәйкес. 4) баптың 7-тармағы. 74 Қазақстан Республикасының Салық кодексi резидент заңды тұлғаның, оның құрылымдық бөлімшесінің немесе резидент емес заңды тұлғаның құрылымдық бөлімшесінің орналасқан жері Бизнес сәйкестендіру нөмірлерінің ұлттық тізіліміне енгізілген оның тұрақты жұмыс істейтін органының орналасқан жері болып табылады. .

Мекенжай өзгерген жағдайда заңды тұлғаның басшысы бұл туралы тиісті аумақтық әділет органына хабарлайды.

Бұл үшін заңды мекенжайының өзгергені туралы хабарлама ұсынылады, хабарламаға заңды тұлғаның уәкілетті органының құрылтай құжаттарына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы шешімі немесе шешімінен мөрмен расталған үзінді көшірме қоса беріледі. енгізілген өзгерістер мен толықтырулардың мәтіні ретінде заңды тұлғаның мөрімен расталады.

Заңды тұлғаның орналасқан жеріндегі кез келген өзгеріс бір ай ішінде тіркелуі керек.

Жаңа мекенжайды көрсете отырып, Жарғыға және басқа да құрылтай құжаттарына қосымша ресімделеді. Қайта тіркеу жүргізілмейді.

Мекенжайыңызды өзгертудің үш жолы бар:

1. Электронды қолтаңбаңыз болса, EGOV порталындағы арнайы қызмет арқылы;
2. Сондай-ақ EGOV порталында, бірақ электронды өтініштер арқылы;
3.  ЖШС электронды қолтаңбасы болмаса, құжаттарды жеке өзі тапсыру арқылы ҰАО филиалына бару арқылы.

Қызметті Қалай Алуға боладаның EGOV порталдары:

1. Порталға кіріп, «Қызметке онлайн тапсырыс беру» түймесін басыңыз.
2. Заңды тұлғаның ЭЦҚ қойылған өтінішке/хабарламаға қол қою. 
3. Жеке кабинетте («Қызметтерді алу тарихы» бөлімінде) өтінішті/хабарламаны келісу (заңды тұлғаның барлық құрылтайшыларының келісімі). 
4.  Жеке кабинетте («Қызметтерді алу тарихы» бөлімінде) қызметтерді көрсету нәтижелерімен танысыңыз.

Оны өзгерту үшін NAO филиалына барсаңыз, мыналарды тіркеуіңіз керек:

1 және 2 нысандағы өтініш.

Заңды тұлғаның мөрімен (бар болса) бекітілген заңды тұлғаның уәкілетті органының заңды тұлғаның құрылтай құжаттарына, филиал (өкілдік) туралы ережелеріне өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы шешімі немесе шешімінен үзінді көшірме. ).

Заңды тұлғаның мөрімен бекітілген, жеке кәсіпкерлік субъектісі болып табылмайтын заңды тұлғаның, филиалдың (өкілдіктің) құрылтай құжаттарына өзгерістер мен толықтырулар енгізілген екі данасы не құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтырулардың мәтіні.

Акционерлік қоғамның жарғысына, филиал (өкілдік) туралы ережеге өзгертулер мен толықтырулар енгізілетін нотариалды куәландырылған жарғы (ереже) немесе өзгерістер мен толықтырулардың мәтіні.

Акционерлік қоғамдарды қоспағанда, заңды тұлғаның бұрынғы құрылтай құжаттарының, филиал (өкілдік) туралы ережелердің түпнұсқалары.

Нақты орналасқан жерін растайтын құжат (орналасқан жері өзгерген жағдайда).

Заңды тұлғаның орналасқан жерін растайтын құжаттар жалдау шартының және азаматтық заңнамада көзделген өзге де құжаттың нотариалды куәландырылған көшірмелері болып табылады.

Егер үй-жайдың меншік иесі заңды тұлға болса, онда орналасқан жерін растайтын құжатты ұсыну талап етілмейді.

Егер үй-жайдың меншік иесі жеке тұлға болса, онда заңды тұлғаның орналасқан жері ретінде үй-жайды беруге жеке тұлғаның нотариалды куәландырылған келісімі ұсынылады.

Ескертуге:

Заңды тұлғаның мөрімен бекітілген заңды тұлғаның уәкілетті органының құрылтай құжаттарына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы шешімі немесе шешімінен үзінді көшірме, сондай-ақ құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтырулардың мәтіні заңды тұлғаның мөрімен бекітілген. (бар болса).

Акционерлік қоғамды, олардың филиалдарын (өкілдіктерін) қоспағанда, жеке кәсіпкерлік субъектісіне жататын заңды тұлға үшін нақты орналасқан жерін растайтын құжат.